株式会社毎日輸送サービスは個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

【当社における個人情報の利用業務（利用目的）について】

当社は、次のような業務において個人情報を取り扱います。

• • 人事労務管理業務
• • 一般貨物自動車運送業務（折込広告物の配送業務）
  1. 1)当社の事業内容及び規模を考慮した適正な個人情報を、適性かつ公正な手段によって取得、利用、提供します。
     特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。 また、そのための措置を講じます。
  2. 2)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 3)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止対策及び是正対策を適正に講じます。
  4. 4)苦情及び相談に対しては、窓口を設け、適正に対応します。
  5. 5)個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

平成26年11月1日制定
令和4年8月1日改訂
株式会社毎日輸送サービス
代表取締役　金久保 晶太

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】

TEL 048-481-7111（平日9：00～17：00）
総務部　個人情報問い合せ窓口

事業者

株式会社毎日輸送サービス
埼玉県新座市野火止1-13-16-4
代表取締役 金久保 晶太

個人情報保護管理者

営業部 シニアマネージャー（TEL 048-481-7111）

１．個人情報の利用目的について

当社にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用致します。なおその他の目的で個人情報をご提供いただく場合は、その都度、利用目的をお伝え致します。

1. （１）お客様及びお取引先の方に関する個人情報
   • • 当社のサービス、製品の提供、ご案内
   • • ご請求及び代金決済、各種変更等のお知らせ
   • • ご質問への回答
   • • 当社施設への入退管理
   • • 配送先所在地の確認及び管理
   • • お客様及びお取引先様との連絡
2. （２）採用応募者に関する個人情報
   • • 採用選考及び連絡
3. （３）従業員の個人情報
   • • 人事管理：就業規則等の人事諸施策のため
   • • 勤務管理：就業規則等の勤務状況把握のため
   • • 税務管理：法令等で定められた労務税務処理のため
   • • 業務管理：業務実施状況の把握のため
   • • 経理精算：必要経費の精算のため
   • • 給与管理：金融機関振込のため
   • • 福利厚生：福利厚生事務のため
   • • 教育研修：社内外における教育研修のため
   • • 安全管理：情報システムの監視点検のため
4. （４）お問い合わせ情報
   • • お問い合わせへの回答連絡
5. （５）委託先（外注ドライバー）の個人情報
   • • 業務上の連絡

※当社が保有する開示対象個人情報の利用目的は、上記（１）～（４）です。

２．個人情報の第三者への提供について

当社は、ご本人の同意を得ている場合及び以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供致しません。

• • 法令に基づく場合
• • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３．個人情報の委託

提供された個人情報は、１．に記載の利用目的の範囲内で外部に委託することがあります。この場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、適切と判断した委託先と契約を締結し、かつ適切な監督を行います。

４．個人情報の開示請求等への対応について

当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等のご請求を頂いた場合、ご本人であることを確認させて頂いたうえで、遅滞なく対応致します。
ご請求手続きにより当社が取得する個人情報については、ご本人確認及びご回答などご請求への対応に関する範囲内でのみ使用します。
開示等のご請求については、下記お問い合わせ先までお申し出下さい。

• 〔お問い合わせ先〕
• 〒352-0011
• 埼玉県新座市野火止1-13-16-4
• 株式会社毎日輸送サービス　　お客様苦情相談窓口
• TEL:048-481-7111　　FAX:048-423-0158

５．個人情報の取扱いに対する問合せ・苦情・相談への対応について

当社が保有する個人情報の取扱い及び開示等の請求に関して、お問合せ・苦情・相談等を頂いた場合、ご本人であるあることの確認をさせて頂いたうえで、遅滞なく対応致します。対応に際して、当社が取得する個人情報については、ご本人確認及びご回答など問合せ等への対応に関する範囲内でのみ使用致します。

お問合せ・苦情・相談については、下記お問い合わせ先までお申し出下さい。

• 〔お問い合わせ先〕
• 〒352-0011
• 埼玉県新座市野火止1-13-16-4
• 株式会社毎日輸送サービス　　お客様苦情相談窓口
• TEL:048-481-7111　　FAX:048-423-0158

６．当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

• 〔認定個人情報保護団体の名称〕
• 一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
• 〔苦情の解決の申出先〕
• 〒106-0032
• 東京都港区六本木１－９－９六本木ファーストビル12F
• 一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
• 認定個人情報保護団体事務局
• TEL:03-5860-7565又は0120-700-779

７．個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

1. （１）基本方針の策定

   保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2. （２）個人データの取扱いに係る規律の整備

   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3. （３）組織的安全管理措置
   • ①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   • ②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4. （４）人的安全管理措置
   • ①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   • ②保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5. （５）物理的安全管理措置
   • ①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
   • ②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6. （６）技術的安全管理措置
   • ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   • ②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。